Administratie op orde

Grip op geld. Mensen die inzicht hebben in hun geld, zijn gelukkiger dan zij die dat niet hebben. Dat blijkt uit Nibud-onderzoek. Je kunt pas inzicht krijgen als je overzicht hebt. De eerste stap op weg naar overzicht is orde scheppen in de administratie.

Aan de slag

Is er sprake van een grote berg ongeordend en soms zelf ongeopende post, dan is het zaak om deze eerst te sorteren:

  • Wat kan weg?
  • Waar moet actie op worden ondernomen?
  • Wat moet worden bewaard?

Online

Denk ook aan de digitale post! Nu veel organisaties digitaal communiceren is dat niet altijd makkelijk om het overzicht te bewaren. Het belangrijkste is dat iemand weet waar hij alles kan terugvinden. Laat iemand kiezen welke manier iemand het prettigst vindt, op de computer (digitaal) of in een order (papier) of een combinatie van beiden.

Neem voor internetbankieren een vast moment om de bij- en afschrijvingen na te lopen.

Als u internetbankiert kunt u de betaling vast klaarzetten met de betaaldatum erbij. Zo hoeft u er niet meer aan te denken zonder dat u alles direct hoeft te betalen.

Tips

  • Laat mensen de (digitale) post dagelijks open maken. Reclame meteen weggooien.
  • Bewaar belangrijke post in een ordner met tabbladen of op de computer in mappen.
  • Controleer de bankafschriften of afschrijvingen via internetbankieren.
  • Bewaar papieren afschriften van de bank in een mapje.
  • Houd bij wanneer bepaalde rekeningen betaald moeten zijn.
  • Betaal rekeningen zoveel mogelijk automatisch.
  • Bewaar garantiebewijzen.

Meer informatie

  • Het Nibud heeft een handige tabbladenset, waarmee men op eenvoudige wijze rekeningen, contracten en afschriften kan ordenen. Per tabblad staat beschreven wat erachter bewaard kan worden. Ook bieden de tabbladen allerlei tips: over de belastingaangifte, noodzakelijke verzekeringen en nog veel meer. Tabbladenset bestellen in de webwinkel.
Moeder en zonen 
Vrijwilliger?

Op Nibud.nl vindt u informatie en handige hulpmiddelen voor vrijwilligers.