Zoeken
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in excerpt
Search in comments
Filter by Custom Post Type

Administratie op orde

Tips om overzicht in een administratie te brengen.

Grip op geld, dat geeft rust. Je kunt pas inzicht krijgen als je overzicht hebt. De eerste stap op weg naar overzicht is orde scheppen in de administratie.

Aan de slag

Is er sprake van een grote berg ongeordend en soms zelf ongeopende post, dan is het zaak om deze eerst te sorteren:

  • Wat kan weg?
  • Waar moet actie op worden ondernomen?
  • Wat moet worden bewaard?

Online

Denk ook aan de digitale post! Nu veel organisaties digitaal communiceren is het niet altijd makkelijk om het overzicht te bewaren. Het belangrijkste is dat iemand weet waar hij alles kan terugvinden. Laat iemand kiezen welke manier iemand het prettigst vindt, op de computer (digitaal) of in een order (papier) of een combinatie van beiden.

  • Check wekelijks op een vast moment het saldo en de bij- en afschrijvingen.
  • Gebruik het stappenplan voor het inrichten van een administratie (Nibud.nl)
  • Er is ook een stappenplan voor het bijhouden van de administratie (Nibud.nl)
  • Als u internetbankiert kunt u de betaling vast klaarzetten met de betaaldatum erbij.

Tips

  • Laat mensen de (digitale) post dagelijks open maken. Reclame meteen weggooien.
  • Bewaar belangrijke post in een ordner met tabbladen of op de computer in mappen.
  • Controleer wekelijks de bij- en afschrijvingen op juistheid via internetbankieren (of op de bankafschriften).
  • Bewaar papieren afschriften van de bank in een mapje.
  • Houd bij wanneer bepaalde rekeningen betaald moeten zijn.
  • Betaal rekeningen op tijd en zoveel mogelijk automatisch.
  • Zorg dat de berichtenbox van mijnoverheid.nl is geactiveerd.
  • Zorg dat partners toegang kunnen hebben tot alle documenten.
  • Bewaar garantiebewijzen.

Handig hulpmiddel

Het Nibud heeft een handige tabbladenset, waarmee je eenvoudig rekeningen, contracten en afschriften kan ordenen. Per tabblad staat beschreven wat erachter bewaard kan worden. Ook bieden de tabbladen allerlei tips: over de belastingaangifte, noodzakelijke verzekeringen en nog veel meer.